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滴滴企业版使用全攻略:提升出行效率,优化成本管理

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滴滴打车企业版怎么用?对于企业管理者来说,这是一个至关重要的问题。本文将从注册、配置、使用、报销等多个维度,详细解读滴滴打车企业版的各项功能,帮助企业高效管理出行,降低运营成本。

一、注册与开通滴滴打车企业版

1.1 资质准备

开通滴滴打车企业版,您需要准备以下资质:

  • 企业营业执照(副本扫描件或照片)
  • 法人身份证信息
  • 企业对公银行账户信息
  • contact人信息(姓名、tel、邮箱)

1.2 注册流程

  1. 访问滴滴企业版official website,点击“免费注册”。
  2. 填写企业信息,包括企业名称、营业执照注册号、contact人信息等。
  3. 上传企业营业执照副本照片。
  4. 设置企业管理员账号和密码。
  5. 提交注册信息,等待审核。

通常情况下,审核会在1-3个工作日内完成。审核通过后,您将收到滴滴打车企业版的开通通知。

二、配置企业账号

2.1 添加员工

企业管理员登录滴滴打车企业版后台,进入“员工管理”页面,可以通过以下方式添加员工:

  • 单个添加:手动输入员工姓名、手机号、部门等信息。
  • 批量导入:下载员工信息模板,填写后批量导入。

员工添加成功后,会收到滴滴打车企业版的邀请短信,根据提示完成激活。

2.2 设置用车规则

滴滴打车企业版允许企业根据实际需求,灵活设置用车规则,包括:

  • 用车时间:设置允许员工用车的时间段,例如工作日9:00-18:00。
  • 用车地点:设置允许员工用车的地点范围,例如公司周边5公里。
  • 车型选择:限制员工可用的车型,例如只允许使用经济型或舒适型。
  • 费用上限:设置单次用车的费用上限。

合理的用车规则可以有效控制企业出行成本。

2.3 部门及权限管理

您可以将员工划分为不同的部门,并为不同部门设置不同的用车权限。例如,销售部门可以设置更高的用车额度,研发部门则可以限制用车时间。

三、员工如何使用滴滴打车企业版

3.1 绑定企业账号

  1. 员工在滴滴打车App中,点击“我的”,进入“设置”页面。
  2. 选择“企业用车”,点击“立即加入”。
  3. 输入企业邀请码或扫描企业二维码,完成企业账号绑定。

3.2 发起用车

  1. 滴滴打车App中,选择用车类型(快车、专车等)。
  2. 输入出发地和目的地。
  3. 选择“企业支付”方式。
  4. 确认订单信息,发起用车。

如果行程符合企业用车规则,则可以直接用车;如果超出规则,需要等待管理员审批。

四、费用报销与结算

4.1 自动结算

滴滴打车企业版支持自动结算,企业无需手动报销。系统会每月生成账单,自动从企业对公账户扣款。

4.2 导出报表

企业管理员可以登录滴滴打车企业版后台,导出详细的用车报表,包括:

  • 用车时间
  • 用车地点
  • 用车人
  • 用车费用
  • 行程轨迹

这些报表可以帮助企业了解员工的出行情况,优化用车管理。

五、滴滴打车企业版的优势

优势 描述
简化报销流程 告别繁琐的报销单据,自动结算,省时省力。
降低出行成本 通过设置用车规则,有效控制出行费用,避免不必要的开支。
提升管理效率 统一管理企业用车,实时掌握出行数据,优化资源配置。
安全可靠 滴滴打车提供全面的安全保障,确保员工出行安全。

(数据来源:滴滴企业版official website)

六、常见问题解答

6.1 如何修改企业用车规则?

企业管理员登录滴滴打车企业版后台,进入“用车规则”页面,即可修改用车时间、地点、车型、费用上限等规则。

6.2 员工离职后如何移除企业账号?

企业管理员登录滴滴打车企业版后台,进入“员工管理”页面,找到离职员工,点击“移除”即可。

6.3 如何contact滴滴打车企业版客服?

您可以拨打滴滴打车企业版客服tel,或通过on-line客服咨询。